Formation à Microsoft Word ®

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Module 1 : Initiation à MS Word ®

- Target audience :

Grand public et professionnels souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base de Word. Une première approche de l'outil informatique est conseillée (clavier, souris, Windows,...).

- Objectives of the course :

Acquérir les notions de base concernant le traitement de texte Word.

- L'environnement Word.

- Présentation de documents.

- Modifier et enregistrer.

- Mettre en forme un courrier.

- Créer un dossier multi-pages.

- Les tableaux.

- Les images.

- Teaching methods :

- Private lessons: in business, at home or in our office

- Group lessons: in your office or in ours

- Training program :

L'environnement

- Ouverture d'un document

- Saisie et modification de texte

- Enregistrement et fermeture de documents

- La barre d'état et la barre d'outils

- Copier / coller et couper / coller

La mise en forme

- Les polices, styles et attributs

- Les paragraphes

- Les listes à puces

- Copier les mises en forme

- Les styles rapides

- Afficher les marques de mise en forme

- Vérificateur d'orthographe, synonymes

Les courriers

- Les références

- Positionner l'adresse

- Le corps du courrier

- Mettre en forme

Les documents multi-pages

- La pagination

- Les sauts de page

- En-têtes et pieds de pages

- Page de garde

- Les thèmes

Les tableaux

- Conception d'un tableau

- Redimensionnement

- Insertion ou déplacement de lignes ou de colonnes

- Mise en forme et habillage

Les images

- Insérer une image

- Wordart

L'impression

- Les marges, l'orientation du document

- L'aperçu avant impression

- L'imprimante

- Duration :

à définir ensemble

- Price :

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Module 2 : Niveau intermédiaire

- Target audience :

Stagiaires ayant suivi le module 1 ou personnes maîtrisant déjà les fonctionnalités de base de Word.

- Objectives of the course :

Compléter les connaissances de base du traitement de texte Word

- La personnalisation de Word.

- La mise en forme avancée.

- L'automatisation des tâches.

- La structuration des documents.

- L'intégration d'éléments internes et externes.

- Les tableaux et le multi-colonnage.

- Teaching methods :

- Private lessons: in business, at home or in our office

- Group lessons: in your office or in ours

- Training program :

La personnalisation de Word

- Changer les paramètres par défaut

- Personnaliser les outils

- Améliorer la correction automatique

La mise en forme avancée

- Les tabulations

- Surligner du texte

- Alignements, interlignes, espacements,...

- Les points de suite

- Les bordures

- Les trames

- Les insertions automatiques

- L'aperçu multi-pages

L'automatisation des tâches

- La création et l'utilisation des styles

- Les mises en forme répétitives

- Les jeux de styles rapides

- Appliquer un thème à tout un document

- Les modèles de documents

La structuration des documents

- Styles et hiérarchisation des listes à puces

- Hiérarchiser les styles des titres

- Insérer un sommaire

- Les césures

- Retour sur les en-têtes et pieds de pages

L'intégration d'éléments internes ou externes

- Rappels sur les images et Wordart

- L'insertion d'éléments Excel ®

- L'insertion de symboles ou d'équations

- Les diagrammes Smartart

- L'habillage et le positionnement des objets

Les tableaux et le multi-colonnage

- Dessiner un tableau, gomme et stylo

- Insérer des formules de calcul

- Fusionner et fractionner des cellules

- Conversion d'un tableau en texte

- Utiliser le multi-colonnage

- Les tableaux complexes

- Duration :

à définir ensemble

- Price :

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Module 3 : Niveau avancé

- Target audience :

Stagiaires ayant suivi le module 2 ou personnes maîtrisant déjà la majeure partie des fonctionnalités essentielles de Word.

- Objectives of the course :

Maîtriser les fonctionnalités avancées du traitement de texte Word ©

- Les mailings.

- Le mode plan.

- Les formulaires.

- Les documents longs.

- Les documents à utilisateurs multiples.

- Word ® et le Web.

- Teaching methods :

- Private lessons: in business, at home or in our office

- Group lessons: in your office or in ours

- Training program :

Le publipostage

- Les lettres types, enveloppes, étiquettes

(fichiers Word, Excel, Access, Outlook)

- La fusion des données

- Les critères de fusion

- Les instructions conditionnelles

- Les instructions Demander / Remplir

- L'aperçu avant impression d'un mailing

Le mode plan

- Créer et utiliser un plan

- Insérer un titre ou un chapitre

- Sauts de pages et sauts de sections

- Numéroter les pages

- Créer la table des matières à partir du plan

Les formulaires

- Créer un formulaire

- Les différents types de champs

- Protection et sauvegarde

Les documents longs

- Lignes solidaires, veuves ou orphelines

- Liens hypertexte et volet de navigation

- Recto-verso, filigrane et lettrines

- Signets, renvois et notes de bas de page

- Les légendes

- Les dessins

- Les bibliographies

Les documents à utilisateurs multiples

- Travailler à plusieurs sur un même document

- Le suivi des modifications

- Accepter ou refuser une modification

- Insertion et révision de commentaires

- Fusionner plusieurs documents

- Partage de documents, modèles protégés

Word et le Web

- Les e-mailings personnalisés

- Les liens hypertexte vers d'autres applications

- Duration :

à définir ensemble

- Price :

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